Bảng giá thuê xe phục vụ hội nghị tại TPHCM: Từ lâu các tour du lịch MICE luôn là thế mạnh của nhiều công ty du lịch tại TPHCM, kèm với các dịch vụ đi cùng trong sự kiện, thì xe di chuyển là một trong những dịch vụ được các nhà tổ chức hội nghị đặt. Điều xe đẹp, chính xác, nhanh chóng đưa khách đúng giờ là một trong những yếu tố góp phần để tổ chức hội nghị thành công. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có điều kiện hỗ trợ xe đưa đón khách mời trong những dịp quan trọng như vậy. Vì vậy các dịch vụ cho thuê xe đưa rước hội nghị ra đời nhằm giúp các công ty sự kiện giải quyết bài toán đưa rước. Cùng Tân Triều Travel tìm hiểu về dịch vụ này nhé.

Các dòng xe cao cấp phục vụ hội nghị

1. Giới thiệu về dịch vụ cho thuê xe hội nghị.

Dịch vụ cho thuê xe phục vụ hội nghị là: dịch vụ cho thuê xe đưa đón sân bay, đưa rước đại biểu, khách mời tại các hội nghị từ khách sạn đến hội nghị, từ hội nghị đến nhà hàng,...hay thậm chị là thuê xe city tour phục vụ các quan khách tham quan tour ngắn ngày, hay đi thực tế. Thuê xe hội nghị thông thường sẽ bao gồm cả phương tiện lẫn tài xế để phục vụ quá trình đưa đón đại biểu khách mời.

Dịch vụ thuê xe phục vụ hội nghị thường tập trung vào các dòng xe sang phổ biến như thuê xe limousine, thuê xe 7 chỗ carnival, các dòng xe VIP cao cấp. Bên cạnh đó với các đoàn khách đông thì có thể sử dụng các dòng xe du lịch 16 chỗ, xe du lịch 29 chỗ hay 45 chỗ để chở hành lý và đưa đón,...

Với xu thế toàn cầu hóa, và kinh tế thị trường mở cửa, các hội nghị khách hàng, hội nghị xúc tiến đầu tư, quảng bá sản phẩm, tri ân khách hàng, thuê xe tổ chức giải golf, thuê xe đi đá bóng,...do vậy thuê xe hội nghị ngày phổ biến hơn và có nhiều yêu cầu cao cấp về dịch vụ này chứ không đơn thuần là việc đưa rước thông thường.

Dàn xe Carnival phục vụ 1 hội nghị tại TPHCM

2. Bảng giá thuê xe hội nghị tại TPHCM.

Hiện nay tùy theo tính chất hội nghị mà người thuê có thể thể các loại hình thức như chỉ đưa đón, thuê phục vụ trong vòng 4 tiếng, 8 tiếng, 12 tiếng, hay thuê đi tỉnh. Trong đó các gói thuê xe trọn gói theo giờ luôn được nhiều khách hàng lựa chọn bởi trọn gói và điều xe linh động theo nhu cầu.

2.1 Giá thuê xe hội nghị 4 giờ - 40km từ 1,800,000đ.

- Cho thuê xe 7 chỗ Carnival đi hội nghị 4 giờ: 1,800,000đ.

- Cho thuê xe 9 chỗ limousine đi hội nghị 4 giờ: 2,000,000đ.

- Cho thuê xe 16 chỗ đi hội nghị 4 giờ: 1,600,000đ.

- Cho thuê xe 29 chỗ đi hội nghị 4 giờ: 2,000,000đ.

- Cho thuê xe 45 chỗ đi hội nghị 4 giờ: 2,500,000đ.

2.2 Giá thuê xe hội nghị 8 giờ - 80km từ 2,000,000đ.

- Cho thuê xe 7 chỗ Carnival đi hội nghị 8 giờ: 2,400,000đ.

- Cho thuê xe 9 chỗ limousine đi hội nghị 8 giờ: 3,300,000đ.

- Cho thuê xe 16 chỗ đi hội nghị 8 giờ: 2,000,000đ.

- Cho thuê xe 29 chỗ đi hội nghị 8 giờ: 3,500,000đ.

- Cho thuê xe 45 chỗ đi hội nghị 8 giờ: 4,200,000đ.

Limousine 9 chỗ phục vụ đưa rước hội nghị

2.3 Giá thuê xe hội nghị 10 giờ 100km từ 2,5000,00đ

- Cho thuê xe 7 chỗ Carnival đi hội nghị 10 giờ: 2,600,000đ.

- Cho thuê xe 9 chỗ limousine đi hội nghị 10 giờ: 3,500,000đ.

- Cho thuê xe 16 chỗ đi hội nghị 10 giờ: 2,500,000đ.

- Cho thuê xe 29 chỗ đi hội nghị 10 giờ: 3,800,000đ.

- Cho thuê xe 45 chỗ đi hội nghị 10 giờ: 4,500,000đ.

Nếu bạn có nhu cầu lịch trình đi tỉnh hay thuê chỉ phục vụ đưa đi và đón về, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số 0906035680 để được hỗ trợ phục vụ cho bạn.

Tiện ích khi thuê xe hội nghị trọn gói

3. Các tiện ích của thuê xe hội nghị

Không phải tự dưng mà dịch vụ thuê xe hội nghị lại trở nên rất phổ biến hiện nay. Dịch vụ này mang lại rất nhiều tiện ích cho người tổ chức chương trình hội nghị và sự kiện. Khi sử dụng dịch vụ thuê xe khách hàng sẽ có được những lợi ích như sau:

- Tiết kiệm thời gian: Việc tổ chứ hội nghị thì việc đảm bảo hội nghị được diễn ra đúng thời gian, khách mời được đưa đón đúng giờ luôn luôn được đặt ra hàng đầu. Do đó việc sắp xếp và chuẩn bị cho dịch vụ thuê xe hội nghị luôn được chú trọng. Chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và gửi bảng lịch trình thì các khâu còn lại sẽ được xử lý nhanh chóng mà bạn không phải lo lắng gì

- Tiết kiệm chi phí: Việc thuê xe hội nghị sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với việc bạn đặt các xe ứng dụng công nghệ hay phải sắm xe để phục vụ đoàn.

- Hỗ trợ trong hội nghị: Thuê xe hội nghị sẽ giúp các nhà tổ chức các công việc như cần bảng đón khách, hỗ trợ đón khách sân bay, sắp xếp khách lên xuống xe, hướng dẫn ra bãi xe, trên xe lớn như 29 chỗ và 45 chỗ có đầy đủ loa -mic - tivi giúp bạn có thể giới thiệu về sản phẩm và chia sẻ kinh nghiệm khi xe đang di chuyển,... 

- An toàn cho quan khách: Dịch vụ thuê xe với lái xe chuyên nghiệp sẽ giúp chuyến đi của bạn trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Đặc biệt, khi thuê xe hội nghị khách hàng có thể yên tâm lựa chọn loại xe phù hợp với số lượng đại biểu để tránh tình trạng bị nhồi nhét trên xe, gây bất tiện và thiếu an toàn cho tất cả mọi người và tránh mọi nguy cơ mất cắp và thất lạc đồ. Sử dụng một dịch vụ thuê xe chuyên nghiệp sẽ giúp nhà tổ chức gây ấn tượng tốt với đại biểu của mình.

- Linh hoạt trong lịch trình: làm sự kiện hội nghị lúc nào cũng không tránh khỏi các phát sinh ngoài lịch trình, việc thuê xe hội nghị giúp bạn giải quyết các phát sinh đó như khách quên đồ, khách xuống chuyến bay muộn, phát sinh khách mời,...

- Dịch vụ trọn gói: Không chỉ tiết kiệm chi phí, an toàn, dịch vụ thuê xe hội nghị còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian bằng những dịch vụ trọn gói bao gồm từ xe đến lái xe, chi phí cầu đường, ăn uống tài xế, phát sinh ngoài giờ,...Dịch vụ trọn gói sẽ giúp khách hàng tối giản hóa mọi chi phí của mình. Đồng thời đảm bảo không phải trả thêm bất cứ một khoản phí phát sinh nào trong suốt chuyến đi.

Đặt xe hội nghị tại TPHCM

4. Một vài lưu ý khi đặt thuê xe hội nghị

Thuê xe ô tô cho hội nghị gần đây đã trở thành một lựa chọn thoải mái và an toàn cho các nhà tổ chức. Tuy nhiên, để lựa chọn xe đúng với đối tượng khách, đúng với lịch trình và tiết kiệm chi phí thi dưới đây là một số điều bạn cần chú ý khi quyết định thuê xe và tiến hành thanh toán để có một trải nghiệm an toàn và thoải mái nhất cho đại biểu khách mời của mình.

- Xác định nhu cầu phù hợp với hội nghị: Tùy theo đối tượng khách và lịch trình để bạn có thể lựa chọn loại xe cho phù hợp, nếu chương trình có các đại biểu cao cấp, các VIP, nhân vật quan chức thì cần phải chọn các dòng xe sang, cao cấp. Cần vào lịch trình di chuyển mà nên chọn thuê xe đưa rước, thuê bao nguyên ngày, hay thuê trọn gói đi tỉnh. Lịch đưa đón cần được sắp xếp tối ưu để tiết kiệm chi phí, việc đón rước sân bay cần bố trí đón các chuyến bay để khách không phải chờ lâu,...Điều này chắc chắn sẽ ghi điểm cộng lớn đối với khách mời và đại biểu của Quý khách và góp phần không nhỏ đem lại thành công cho hội nghị.

- Luôn có xe dự phòng: Luôn luôn có xe dự phòng trong trường hợp rủi ro xấu nhất, điều này là cần thiết với các đơn vị tổ chức hội nghị, vì nó giảm thiểu rủi ro tới mức thấp nhất.

- So sánh giá cả thuê xe trên thị trường Trước khi đưa ra quyết định thuê xe ở bất cứ đâu, Quý khách cũng nên tham khảo giá cả của các đơn vị khác. Như vậy Quý khách có thể so sánh và biết được mức giá chung của dịch vụ để tránh trường hợp sử dụng dịch vụ với chi phí quá cao. 

- Lựa chọn dịch vụ cho thuê xe uy tín: Cuối cùng hãy tìm 1 đơn vị cho thuê xe uy tín tại TPHCM, vì một đơn vị uy tín đồng hành cùng bạn trong sự kiện sẽ giúp bạn hoàn thành các mục tiêu của hội nghị một cách chuyên nghiệp.

Trên là những chia sẻ về dịch vụ thuê xe hội nghị, nếu như quý khách cần thêm thông tin hoặc có những câu hỏi về bảng giá thuê xe du lịch tại TPHCM, xin vui lòng gọi 0906035680 để được hỗ trợ và báo giá.