Kinh nghiệm khi thuê xe du lịch an toàn, tiết kiệm: Lời khuyên dành cho tất cả những khách hàng đang chuẩn bị thuê xe du lịch, khi nhu cầu đi lại của người dân ngày một tăng cao, đi du lịch ngày càng nhiều nên những dịch vụ cho thuê xe du lịch đang ngày càng phát triển. Tuy nhiên, để lựa chọn được những đơn vị cho thuê xe uy tin, giá rẻ, chất lượng cao cũng phải tốn khá nhiều thời gian để tìm hiểu, để đánh giá và dành ra công sức để tham khảo về chất lượng dịch vụ. Dưới đây là bài viết có đầy đủ những thông tin, những kinh nghiệm cho thuê xe để có thể giải đáp những thắc mắc của khách hàng và cung cấp thêm những thông tin cần thiết cho khách hàng để có thể thuê được những chiếc xe mà mình mong muốn. 

Xác định nhu cầu thuê xe trong chuyến đi của bạn

1. Xác định rõ nhu cầu thuê xe .

Tùy thuộc vào mục đích thuê xe của khách hàng để có thể đưa ra những gợi ý, những lựa chọn phù hợp cho khách hàng. Hiện nay, dịch vụ cho thuê xe du lịch đang trở nên rất phổ biến bởi nhu cầu du lịch ngày một tăng cao. Dựa vào hành trình và số lượng để bạn có thể lựa chọn dịch vụ thuê xe du lịch 4 -45 chỗ, cho thuê xe giường nằm, cho thuê xe limousine,… 

Thuê xe du lịch có hai hình thức đó chính là cho thuê xe tự lái và cho thuê xe có tài để có thể đáp ứng được những nhu cầu cho thuê xe du lịch của khách hàng. Lựa chọn một điểm cho thuê xe du lịch vô cùng quan trọng, phải đảm bảo là đơn vị cho thuê xe du lịch uy tín để có thể đảm bảo được những quyền lợi của khách hàng, có hợp đồng đầy đủ, rõ ràng để hạn chế những rủi ro luôn ở tỷ lệ thấp nhất.

Dựa vào số lượng người mà hãy lựa chọn loại xe phù hợp nhất

2. Lựa chọn xe có bao nhiêu chỗ ngồi.

Khi thuê xe bạn cần xác định rõ những thông tin sau trước khi tìm kiếm đơn vị cho thuê xe du lịch.

- Số lượng thành viên trong đoàn là bao nhiêu người ? 

- Có trẻ em/người già trong đoàn hay không ?

- Cần tìm loại xe bao nhiêu chỗ ?

- Đi mấy ngày, thời gian đi, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc ?

- Đi đến những địa điểm nào ? 

Với số lượng thành viên đã biết, chúng ta có thể lựa chọn được những chiếc xe hợp lý mà vẫn đảm bảo được những hành khách trong đoàn đều có chỗ ngồi đầy đủ và thoải mái trong xuyên suốt chuyến hành trình. Việc chọn một chiếc xe có chỗ ngồi phù hợp với thành viên trong đoàn là việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Nếu chọn một chiếc xe có số ghế ngồi ít hơn thành viên trong đoàn thì điều đó sẽ dẫn tới việc một số thành viên không đủ chỗ ngồi, và chắc chắn nhà xe sẽ từ chối lăn bánh vì sự an toàn cũng như cho phép của luật pháp.

Khi thuê xe có số lượng ghế ngồi nhiều hơn rất nhiều so với số thành viên trong đoàn, có thể rộng rãi, thoải mái những vô tình điều này sẽ gây ra sự lãng phí, tốn chi phí hơn cho khách hàng. Với số lượng hành khách trong đoàn, hãy chia sẻ thông tin này cho đơn vị cho thuê xe, sau khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, đơn vị sẽ báo giá chi tiết bao gồm giá xe, ăn ngủ tài xế qua đêm (nếu có), thêm các chi phí liên quan khác (nếu có).

Khi chọn xe, chúng ta sẽ chọn xe có số lượng ghế ngồi nhiều hơn số lượng thành viên khoảng 2,3 chỗ. Khi làm như vậy, chúng ta có thể dự trù được nếu như có phát sinh thêm thành viên, lại có khoảng trống để ngả lưng cho những hành khách bị say xe hay trông con nhỏ. 

Bạn có thể cân nhắc các dòng xe trên thị trường hiện có phổ biến là cho thuê xe 16 chỗ, cho thuê xe 29 chỗ, xe 33 chỗ và cho thuê xe 45 chỗ. Tùy theo số lượng hãy phân bổ và sắp xếp số người hợp lý nhất nhé.

Hợp đồng thuê xe du lịch rõ ràng và đảm bảo quyền lợi

3. Khi thuê xe nên có hợp đồng rõ ràng.

Đầu tiên là mức giá thỏa thuận giữa bên thuê và bên đi thuê, giá bao gồm những gì, chưa bao gồm gì? Tốt nhất là nên tham khảo bảng giá thuê xe du lịch tại TPHCM để tham khảo lên chi phí trước cho chuyến đi.

Hợp đồng là điều rất quan trọng khi thuê xe du lịch. Trong đó, cần phải có những thông tin của hai bên (Bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ), loại xe, giá cả, quyền và trách nghiệm của cả hai bên,…Thông tin cần ghi rõ nhất là loại xe, đời xe,,,). Bạn có thể yêu cần bên đơn vị cho thuê xe cung cấp những hình ảnh về chiếc xe bạn thuê. 

Thuê xe nhất thiết phải có hợp đồng thỏa thuận của cả hai bên. Hợp đồng sẽ là thứ bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Nên lưu ý trước khi vào hợp đồng cần phải xem qua hết những nội dung thông tin đã đầy đủ những quyền lợi cần thiết cho bên thuê dịch vụ chưa. Ngoài ra, bên phía đơn vị cho thuê xe sẽ phải đảm bảo là không phụ thu thêm bất kì khoản phí nào nếu như nó nằm ngoài hợp đồng. Nếu khách hàng có khiếu nại, cũng có thể dựa vào những thỏa thuận trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi khách hàng. 

Một chuyến đi an toàn, vui vẻ là điều hành khách mong muốn khi đặt thuê xe

4. Những điều mà khách hàng nên lưu ý để có thể lựa chọn cho mình được những chiếc xe mà an toàn, tiết kiệm.

Thuê xe nhất thiết phải có hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên. Và để bảo đảm quyền lợi cho người thuê, nhất là vào mùa cao điểm, quý khách nên đưa điều khoản phạt hợp đồng nếu chủ xe không cung cấp xe đúng loại, đúng thời gian…
Vì mục đích là để phục vụ du lịch, để vui chơi và tận hưởng cuộc sống, quý khách nên cẩn thận với xe giá rẻ, vì rất có thể sẽ kèm với chất lượng không đảm bảo. Cách an toàn là xem xe trước, và nếu ổn thì hãy làm hợp đồng thuê đúng xe đó.

Nên trao đổi trước thông tin với bác tài xế - người sẽ đưa đón và chịu trách nhiệm về an toàn của cả chuyến hành trình. Và nếu có thể, quý khách hãy thống nhất với bác tài từ đầu chuyến đi những nội dung như: lịch trình, tuyến đường, thông tin liên lạc của trưởng đoàn, yêu cầu về tốc độ (không đi nhanh quá)…

Đoàn người đi đông trên hành trình dài, nhớ dặn tài xế ước lượng khoảng thời gian cho đoàn dừng chân để nghỉ, uống nước, và đi vệ sinh. Điều này rất quan trọng khi trên xe có người già, trẻ nhỏ.

Hi vọng với những thông tin trên có thể có giúp ích cho bạn có thêm những kinh nghiệm khi thuê xe du lịch. Chúc các bạn sẽ có một chuyến đi chơi vui vẻ và trọn vẹn nhé.

Quý khách có nhu cầu thuê xe du lịch vui lòng liên hệ tới:

CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ VẬN TẢI TÂN TRIỀU TRAVEL

Địa chỉ: 39B Hồng Hà Nối Dài, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp HCM.

Hotline: 0975392797

Email:    [email protected] 

Website: https://tantrieutravel.com/