Kinh nghiệm thuê xe du lịch theo tháng cho doanh nghiệp

Khi một doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức chuyến đi công tác, teambuilding hoặc việc đưa đón nhân sự, việc thuê xe phát kiến sẽ giúp doanh ngiệp mềm dẻo và tiết kiệm chi phí. tuy nhiên không phải ai cũng có kinh hiệu hiện hoặc hiểu biết để chọn lựa nhà cung cấp xe uy tín, loại xe phù hợp và hợp đồng thuê lợi nhuận nhất theo từng loại xe còn hờ mà vẻ đề “đống” từng doanh nghiệp.

Xác định nhu cầu sử dụng xe

Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần biết số lần đi lại, số lần khách hành liên quan, hành vi của bên điếu và thời gian sử dụng để có thể tham gia.  lựa chọn loại xe, tránh lỗ chi phí. Ngược lại, nếu cần đưa đón số lượng lớn thông thường, xe 29 – 45 chỗ rẻ và an toàn hơn. Đồng thời, can kho làm thời gian thuê cố định theo tháng để dễ dang thương lượng giá thuận lợi và có lợi cho doanh nghiệp nhất.

Chọn nhà cung cấp uy tín

Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thông tin về nhà cung cấp, bao gồm thời gian hoạt động, đội ngũ tài xế, chất lượng xe và phản hồi từ khách hàng trước. Kiểm tra giấy phép kinh doanh và đăng ký phương tiện là bước quan trọng để đảm bảo hợp pháp. Bên cạnh đó, đọc review từ các doanh nghiệp đã thuê trước và xem xét khả năng hỗ trợ khi xe gặp sự cố giữa hành trình cũng là điều cần thiết.

Kiểm tra chất lượng xe trước khi thuê

Để tránh phát sinh các rủi ro khác nhau, doanh nghiệp nên thăm xe trọn gói trước khi ký hợp đồng thuê xe dài hạn. Động cơ, phanh, lốp và hệ thống điện chạy trơn tru, nội thất sạch, ghế lái thoải mái và điều hòa hoạt động ổn định. Xe phải trang bị túi khí, dây an toàn và bình chữa cháy. Doanh nghiệp nên thử ngồi vào và đi xe. Tương lai nhân viên cần cam thấy dễ chịu khi đi du lich dài ngày.

So sánh giá và dịch vụ  phụ trội

Giá thuê xe theo tháng khác nhau rất nhiều giữa các nguồn cung cấp, tùy thuộc vào loại xe, số lượng km giới hạn cũng như dịch vụ khác. Dựa trên nhiều báo giá và lưu ý phát sinh phí nhiên liệu, thủ tục, phí tài xế hoặc phụ trợi ngoài giờ hoặc bến, hoặc cầu đường khi đi ngoại tỉnh. Đàm phán giá cả làm việc trong một hợp dồng dài hạn làm giảm chi phí so với thuê các chuyến xe lẻ và đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động ổn định.

Đàm phán hợp đồng thuê xe

Các thông tin quan trọng bao gồm số lượng xe, loại xe, biển số, năm sản xuất, thời gian thuê cố định và lịch trình sử dụng dự kiến. Ngoài ra, hợp đồng nên quy định chi tiết về bảo dưỡng, sửa chữa, xử lý sự cố, điều kiện hủy hợp đồng và bồi thường nếu vi phạm. Hợp đồng chặt chẽ thông nhất cho doanh nghiệp về bước đi, doanh nghiệp yên tâm vận hành xe mà không gặp rủi ro pháp lý hoặc chi phí không mong muốn.

Tài xế và dịch vụ hỗ trợ

Tài xế cần giấy phép lái xe hợp lệ, kinh nghiệm lái xe an toàn và am hiểu về chuyến đường cần đi. Bằng cấp cũng nên phải có khả năng xử lý tình huống khẩn cấp.

Đối với dịch vụ hỗ trợ, xe gặp sức hãi phải hỗ trợ 24/7, đặc biệt là đối với hợp đồng dài hạn. Sau khi thuê, doanh nghiệp cần theo dõi việc sử dụng xe hàng tháng, bao gồm số km đi, chi phí phát sinh, tình trạng xe và phản hồi từ nhân viên. Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của nhà cung cấp và điều chỉnh nếu cần. Nếu xe liên tục gặp sự cố hoặc chi phí gặp phải không theo dự kiến, sẽ có khả năng đổi nhà cung cấp hoặc loại xe phù hợp hơn với mô hình kinh doanh, đảm bảo hiệu quả vận hành xe lâu dài.

Theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng xe

Sau khi thuê, doanh nghiệp nên tiếp tục quan sát lượng sử dụng xe hàng tháng bằng cách theo dõi số km đã đi, chi phí phát sinh, tình hình xe và phản hồi từ nhân viên như. việc này giúp doanh nghiệp đánh giá việc làm của nhà cung cấp và điều chỉnh hợp đồng nếu cần thiết.

Các lưu ý khi thuê xe theo tháng cho doanh nghiệp

Để tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả sử dụng, doanh nghiệp nên lập kế hoạch chi tiết, xác định số chuyến, số km và lịch trình trước khi thuê. Kiểm tra bảo hiểm xe để đảm bảo xe được bảo hiểm đầy đủ, bao gồm tai nạn và hư hỏng tài sản. Dễ dàng điều chỉnh xe sử dụng một khoảng thời gian sau để cung cấp xe phù hợp với mức giá đẩy vào của nhà cung cấp hoặc thay thế xe hiệu quả để tối ưu hóa vận hành cho mục đích vận tải mong muốn.

Vì vậy, thuê xe du lịch theo tháng dành cho doanh nghiệp không chỉ giải quyết vấn đề chi phí mà còn giúp doanh nghiệp có thể yên tâm về việc sử dụng xe. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý nhà cung ứng, kiểm tra hiệu suất xe, đàm phán tìm kiếm, hợp đồ, và các vấn đề khác kết hợp quản lý sử dụng xe một cách khoa học. Kết quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm rủi ro và mang lại trải nghiệm di chuyển an toàn, thoải mái cho nhân sự, đặc biệt là những chuyến công tác dài ngày hoặc team building. Thông qua thanh toán với những kinh nghiệm trên, doanh nghiệp sẽ vận hành thuận lợi hơn.

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Tân Triều Travel

- Địa chỉ: 39B Hồng Hà Nối Dài, P.2, Q.Tân Bình, TP.HCM.

- Email: [email protected].

- Phone: 0906035680.

- Website: https://tantrieutravel.com

Xem thêm:

Thuê xe du lịch 29 chỗ tphcm

Thuê xe du lịch giường nằm tại TPHCM